Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour la Fondation Palladio , fondation créée en 2008 sous l’égide de la Fondation de France autour des enjeux de la construction de la ville et de l’immobilier de demain, un/une assistante de direction polyvalente.

À ce poste polyvalent, au sein d’une petite équipe conviviale, vous aurez en charge :

  • L’accueil téléphonique et physique des visiteurs, la gestion du courrier, le publipostage et la mise sous plis des invitations dans le cadre d’organisation d’événements.
  • La gestion de l’agenda du Directeur du Développement et de la Chargée de Communication.
  • La prise des rdvs de la Fondation (mécénat, projets…) en lien notamment avec l’assistante du Président et le DG.
  • La préparation des réunions de la Fondation avec les grands acteurs du BTP, de l’urbanisme, des architectes, des chercheurs, des décideurs, des Politiques…et l’accueil à l’arrivée des invités.
  • L’organisation des Comités de Direction 3X/an.
  • La participation à la création d’un fond documentaire : une bibliothèque composée d’ouvrages et de thèses qui est ouverte aux chercheurs et aux membres de la Fondation dont l’assistante aura en partie la gestion en ligne sur Google Books.
  • Le suivi et la mise à jour du fichier du réseau de la Fondation Palladio sous Excel.
  • Un appui pour l’organisation des nombreux événements et nombreuses rencontres organisées par la Fondation comme les débats, un colloque, un forum des métiers, un événement universitaire… auxquels sont conviés des chefs d’entreprises, des étudiants, des représentants de ville, des politiques…
  • Le développement et la gestion de l’archivage digital et papier de la Fondation.

Nous recherchons pour ce poste d’assistante de direction polyvalente au sein d’une petite équipe sympathique et motivée, un/une assistante ayant validé un bac+2.

Dynamique, avenant(e), organisé(e), curieu(se), vous avez un bon esprit d’équipe et une excellente gestion des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel.

Vous êtes à l’aise pour collaborer au sein d’une petite équipe et l’idée de travailler au sein d’une Fondation vous intéresse. Vous avez éventuellement un intérêt pour l’urbanisme ou vous avez travaillé en documentation ou en bibliothèque, ceci pouvant être des atouts.

Une première expérience stable en tant qu’assistante d’au moins 5 ans est requise pour ce poste.

Le poste est à pourvoir de suite en CDI, Paris II Opéra.

 

Horaires : 9/17h

Rémunération proposée suivant profil et expérience

Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/d’assistante de direction polyvalente au sein de la Fondation Palladio , nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) en indiquant vos prétentions salariales à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

 

Références : Fondation Palladio