Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, Artisan d’Art pour une clientèle de décorateurs, de designers et d’architectes au rayonnement international, un/une Assistante de Direction Polyvalente en CDI pour son dirigeant.
Auprès de ce dirigeant passionné, vous aurez en charge les missions suivantes :
L’Assistanat :
- La gestion de son agenda,
- La gestion de ses emails : impression, tri, classement et dispatch,
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- La mise en forme des dossiers d’appel d’offres suivant les consignes données,
- Frappe de documents sous dictée
- La préparation et l’envoi des devis clients,
- La préparation des factures clients,
- La gestion des demandes de prix fournisseurs,
- La validation des factures fournisseurs,
- La gestion du courrier, l’envoi de recommandés et colis à la Poste,
- La gestion du coursier, l’emballage et la réception des échantillons.
Les Services Généraux :
- La gestion des stocks de fournitures, papier, café, timbres, …
- Le renouvellement des abonnements type K bis, OVH, …
- La relation avec le personnel de ménage.
Pour ce poste d’Assistante de Direction Polyvalente auprès du dirigeant d’une PME d’artisanat d’art très reconnue dans son secteur, nous recherchons un/une assistante de direction justifiant d’une expérience au sein du TPE d’au moins 10 ans.
Vos atouts pour réussir dans cette fonction :
- Doté(e) d’un bon relationnel et organisé(e), vous savez seconder un dirigeant de PME avec discernement et méthode.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel) et votre niveau d’anglais intermédiaire vous permet de communiquer au téléphone et ponctuellement par écrit.
- Vous êtes ponctuel(e). Horaires : 8h30-18h/15h le vendredi.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible et situé à Ivry sur Seine (à 5 minutes des stations de RER C/métro ligne 7/bus 325), possibilité de parking sur place.
Rémunération proposée : 36 K€ + TR
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Direction Polyvalente, au sein d’une équipe à taille humaine, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante: Aline Chauchard:aline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : artisanat