Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute pour un grand Groupe français présent à l’International comptant plus de 100 000 collaborateurs, un/une : Assistant(e) de Direction Junior Bilingue Anglais, Rueil Malmaison.

Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et logistique quotidienne. Ce poste est un tremplin pour une évolution future en tant qu’Assistante de Direction au sein du Groupe.

Missions principales du poste :

  • Vous assurez l’accueil, téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes en adaptant votre communication au contexte de l’échange, la gestion informatique des contacts.
  • Vous contribuez à la gestion d’un agenda complexe et mouvant, dans une logique d’optimisation du temps du CEO, en tenant compte des fuseaux horaires.
  • Vous assurez la gestion logistique de réunions (réservations salles, plateaux repas…).
  • Vous participez à la gestion des déplacements du CEO à l’international et à l’archivage conformément aux règles d’audit.
  • Vous assurez la gestion des notes de frais du CEO sous Excel et Concur.
  • Vous assurez la création et suivi de demandes d’achats dans SAP.
  • Vous participez à la recherche d’informations sur délégation de l’Executive Assistant.
  • Vous participez à l’organisation d’évènements : séminaires, évènements avec partenaires extérieurs…
  • Vous produisez différents documents administratifs : élaboration de documents, courriers, présentations, envois de courriers (FEDEX, DHL)

Profil:

Avec un niveau de formation supérieur minimum bac +3, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum d’assistanat en environnement multiculturel, idéalement acquise dans une entreprise internationale. Vous pouvez également avoir une expérience en conciergerie de luxe, voire une expérience à l’étranger qui vous a permis de gagner en maturité professionnelle.

Vous maitrisez couramment l’Anglais et le Français car les 2 langues seront utilisées au quotidien à l’oral comme à l’écrit.

 Le pack office n’a pas de secret pour vous et vous faites preuve d’agilité pour vous adapter aux outils métier (SAP, Concur…) et à leurs évolutions.

Vous possédez de très bonnes capacités de communication orale et écrite, et savez faire preuve de discrétion et de discernement dans les informations transmises, avec un fort respect de la confidentialité. Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs variés, et d’esprit d’équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et faites preuve de fiabilité et de respect des délais impartis.

Ce poste d’assistante de Direction Junior Bilingue Anglais pour un Groupe présent à l’international est à pourvoir de suite en CDI, à Rueil-Malmaison.

Rémunération : 35/45 k€ suivant profil + package.

Poste à pourvoir pour février 2023.

Si vous souhaitez postuler ce poste d’ Assistant/ d’Assistante de Direction Junior Bilingue Anglais pour un grand groupe à Rueil Malmaison , veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Rueil Malmaison

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