Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour un groupe industriel français comptant 10 000 collaborateurs et présent à l’international un/une assistante de Direction Générale Anglais Courant, la Défense en CDI.

 

À ce poste de haut niveau au sein du Comex, vous aurez en charge :

L’assistanat du DG France : 50% de votre temps :

  • La gestion de son agenda mouvant, la prise de messages téléphoniques, le suivi de ses mails.
  • La gestion de ses déplacements réguliers France et international en relation avec l’agence de voyage interne : réservation de billets, réservation hôtels, taxis et feuille de route,
  • L’organisation de ses réunions, l’organisation des Comex, Codir avec le suivi des invitations, l’envoi de l’ordre du jour et ponctuellement le CR ou la prise de notes en français, la réservation de salles et éventuellement commandes de plateaux repas.
  • La réservation de déjeuners dans la salle à manger interne et la réservation de diners à Paris et en région.
  • La mise en page de documents, la préparation de dossiers et la réalisation de ppt en vue des réunions.
  • La collecte d’information auprès de ses collaborateurs afin de compiler les résultats du groupe.
  • Les contacts avec les institutionnels : Fédérations professionnelles, syndicats professionnels, Chambres des Métiers…

L’organisation d’événements : 30% de votre temps :

  • L’organisation de séminaires à Paris au Codir élargit
  • Un support dans l’organisation de séminaires en région jusqu’à 30 collaborateurs avec la logistique afférente, soit environ 15/an.

Un support équipe Comex : 20% de votre temps :

  • L’organisation des voyages équipes pour les 8 membres du Comex avec coordination des agendas
  • Le rôle de pivot d’information et de coordinatrice au sein de l’équipe.
  • La gestion du parc auto d’environ 50 véhicules : liens avec le loueur, le suivi des contrats d’assurances, des cartes essences, des péages…

 

Pour ce poste d’Assistante de Direction Générale Anglais Courant, nous recherchons un /une assistante de Direction ayant une expérience professionnelle au sein d’un équipe niveau Comex ou Codir d’au moins 10 ans avec un niveau d’étude supérieur validé. Une expérience au sein d’un groupe industriel sera un atout supplémentaire.

Un niveau d’anglais courant est requis dans le cadre d’échange téléphonique ou de mails qui seront ponctuels.

Ce poste requiert une grande autonomie, une prise d’initiative, une excellente gestion des priorités dans la mesure où vos aurez plusieurs interlocuteurs de haut niveau en interface. Votre sens du relationnel vous permettra de créer un lien au sein de l’équipe de direction.

 

Efficace, souriant(e), facilitatrice, vous êtes business-oriented et vous aimez votre rôle de support.

Suite à un départ en retraite, le poste est en Octobre en CDI à Courbevoie, Paris la Défense.

Rémunération proposée : 50/53k€ X13 plus avantages groupe.

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant/d’Assistante de Direction Générale Anglais Courant au sein d’un groupe industriel français, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

 

Références : La Défense.