Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un groupe industriel de taille intermédiaire présent à l’international, un/une Assistante de Direction Générale trilingue Anglais-Allemand.

A ce poste en one to one de haut niveau, vous contribuez à optimiser l’efficacité du CEO et l’assistez dans les missions suivantes :

  • La gestion de son agenda complexe et extrêmement mouvant,
  • La planification et l’organisation des réunions ainsi que leur ordre du jour, la préparation des dossiers en amont, leur organisation logistique telle que la réservation de salles, le matériel de visioconférence, l’hébergement et les repas des participants, y compris pour celles ayant lieu à l’étranger.
  • La participation à certaines réunions pour assurer la prise de notes.
  • L’assistance dans les comptes rendus de réunions et le suivi des actions demandées aux collaborateurs directs.
  • L’organisation des nombreux déplacements, notamment à l’étranger (Russie, Turquie, Asie, Europe, USA, etc) et la logistique et les formalités administratives afférentes, en collaboration avec les assistantes des régions concernées : hôtels, transferts, visas, formulaires Esta, …
  • L’interface avec les collaborateurs directs et les contacts extérieurs, notamment les actionnaires.
  • L’accueil des visiteurs, le filtrage des appels, la gestion du courrier.
  • L’organisation des dossiers et leur archivage.
  • La traduction éventuelle de documents en allemand.
  • La saisie des notes de frais.

Vous êtes également en charge de l’Office Management du siège comptant une vingtaine de personnes. Vous vous assurez du bon fonctionnement et du confort du lieu de travail, et assurez les tâches suivantes :

  • La gestion des divers prestataires : interface, négociation.
  • La recherche d’amélioration, l’optimisation des coûts et la qualité des prestations.
  • L’organisation des travaux divers, la relation avec le gestionnaire de l’immeuble, la gestion des consommables, …

Nous recherchons pour ce poste de haut niveau auprès du CEO d’une ETI en phase de croissance, un/une Assistante de direction trilingue Anglais-Allemand, de formation Bac+3, et justifiant d’une expérience stable d’au moins 10 ans dans un environnement international.

  • Vous recherchez une véritable collaboration avec votre manager et travaillez dans un esprit d’initiative et d’anticipation.
  • L’anglais bilingue et l’allemand courant sont indispensables pour communiquer à l’écrit comme à l’oral. La connaissance du russe ou du turc serait un plus.
  • Très organisé(e), investi(e) et flexible, vous avez le sens de la confidentialité.
  • Curieux(se) et positif(ve), vos qualités relationnelles et votre culture générale vous permettent d’avoir des contacts professionnels ouverts et fluides avec différentes cultures et d’animer le bon fonctionnement du siège.
  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez du goût pour le digital.

Rémunération : Fixe 50 K€ + prime 5 K€

Poste à pourvoir en CDI à Suresnes dès que possible.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) de Direction Générale trilingue Anglais-Allemand, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Suresnes