Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour un groupe industriel français comptant 10 000 collaborateurs et présent à l’international un/une assistante de direction COMEX Anglais Courant, la Défense en CDI.
À ce poste de haut niveau auprès du Comex composé de 8 directeurs, vous aurez en charge :
- L’organisation des voyages équipes pour les 8 membres du Comex avec coordination des agendas
- Le rôle de pivot d’information et de coordinatrice au sein de l’équipe.
- L’organisation des réunions, l’organisation des Comex, Codir avec le suivi des invitations, l’envoi de l’ordre du jour et ponctuellement le CR ou la prise de notes en français, la réservation de salles et éventuellement commandes de plateaux repas.
- La mise en page de documents, la préparation de dossiers et la réalisation de ppt en vue des réunions.
- La collecte d’information auprès des collaborateurs afin de compiler les résultats du groupe.
- La gestion des déplacements du DG en France et à l’ international en relation avec l’agence de voyage interne : réservation de billets, réservation hôtels, taxis et feuille de route,
- Les contacts avec les institutionnels : Fédérations professionnelles, syndicats professionnels, Chambres des Métiers…
L’organisation d’événements :
- L’organisation de séminaires à Paris au Codir élargit
- Un support dans l’organisation de séminaires en région jusqu’à 30 collaborateurs avec la logistique afférente, soit environ 15/an.
- La gestion du parc auto d’environ 50 véhicules : liens avec le loueur, le suivi des contrats d’assurances, des cartes essences, des péages…
Pour ce poste d’Assistante de Direction COMEX Anglais Courant, nous recherchons un /une assistante de Direction ayant une expérience professionnelle au sein d’un équipe niveau Comex ou Codir d’au moins 10 ans avec un niveau d’étude supérieur validé. Une expérience au sein d’un groupe industriel est indispensable.
Un niveau d’anglais courant est requis dans le cadre d’échange téléphonique ou de mails et l’interface avec les USA.
Ce poste requiert une grande autonomie, une prise d’initiative, une excellente gestion des priorités dans la mesure où vos aurez plusieurs interlocuteurs de haut niveau en interface. Votre sens du relationnel vous permettra de créer un lien au sein de l’équipe de direction.
Efficace, souriant(e), facilitatrice, vous êtes business-oriented et vous aimez votre rôle de support.
Poste à pourvoir de suite en CDI à la Défense.
Rémunération proposée : 50/53k€ + avantages suivants profils et expérience.
Si vous intéressé(e) par ce poste d’Assistante de Direction COMEX, Anglais Courant au sein d’un groupe industriel, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) contact@deryckx-recrutement.com, et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : La Défense