Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe d’assurance international, un/une Assistante de direction bilingue anglais en CDD 6 mois.
A ce poste d’Assistante de Direction bilingue anglais, vous assistez le CFO, la DRH et deux directeurs des opérations. Vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion d’agendas complexes.
- L’organisation et coordination des RV internes et externes (préparation des documents, gestion des salles et des prestations, accueil des participants).
- L’organisation de déplacements locaux et internationaux et l’optimisation de la logistique afférente.
- Le suivi des notes de frais et l’émission des demandes d’achats dans le respect des procédures.
- L’interface avec les autres départements de l’entreprise et les services support pour les besoins de vos équipes (Achats, Moyens Généraux, Communication, Accueil…).
- La coordination des équipes sur des sujets collectifs (préparation d’événements, centralisation des congés, accueil des nouveaux entrants…).
- La gestion du courrier entrant.
- L’élaboration et la finalisation de documents (courriers formels, conventions, accords…) en collaboration avec l’équipe et la Direction Juridique le cas échéant.
Nous recherchons pour ce poste en CDD 6 mois, qualitatif et polyvalent d’assistanat partagé auprès de quatre membres du Comex, un/une Assistante de direction bilingue anglais, de formation Bac+2/3 et justifiant d’une expérience dans un environnement international.
- Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, dynamique, disponible, vous avez le sens des priorités pour traiter des demandes diversifiées.
- Un grand sens de la confidentialité est indispensable.
- Vous êtes autonome et proactif(ve).
- Vous avez une bonne aisance digitale et une excellente qualité d’expression tant en français qu’en anglais.
Rémunération : 48 à 50 K€ sur 12 mois + package, selon profil et expérience.
Poste à pourvoir à Paris 15ème en CDD 6 mois à partir de septembre (remplacement congé maternité).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Assistante de Direction bilingue anglais en CDD 6 mois, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Assistanat partagé