Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, pme familiale ayant une présence en France et en Afrique francophone, un/une assistante commerciale/ADV anglais courant en CDI.

À ce poste polyvalent, au sein d’une équipe conviviale, vous aurez en charge :

  • L’accueil physique et téléphonique des clients
  • Les contacts clients en français et contacts fournisseurs en anglais
  • La réalisation de factures pro formats en tenant compte des demandes du client, de son historique d’achat et du pays de destination
  • La relecture et/ou la réalisation de documents des crédits documentaires pour le paiement
  • Le passage et la vérification des commandes de pièces de rechanges et de machines auprès du fournisseur en hollande.
  • La création de macros pour automatiser les réponses aux emails, les commandes et les pro formas de machines.
  • La gestion du site en relation avec l’agence de publicité : mise en ligne des news
  • Ponctuellement le back-up du collaborateur en charge de la facturation sur Quadratus,
  • Une participation à la construction de l’indice d’activité
  • L’archivage physique et sur un logiciel appelé Zeendoc
  • Le suivi des expéditions en cours
  • L’organisation de missions à l’étranger : demandes de visas, réservation de billets d’avions et réservation d’hôtels.

Pour ce poste polyvalent au sein d’une PME, nous recherchons un/une assistante commerciale/ADV ayant une expérience d’au moins 5/8 ans comme support commercial ou ADV au sein d’une entreprise à taille humaine où chacun participe au bon fonctionnement de la société. Une formation bac+2 en commerce international, gestion PME-PMI serait appréciée.

Une très bonne maitrise de Word et d’Excel sont nécessaires ainsi que d’internet et outlook.

Un niveau d’anglais courant est requis pour échanger avec le fournisseur. Un niveau d’ arabe basic (dialecte du Maghreb) peut être un atout pour échanger avec les clients.

Un excellent relationnel est indispensable pour écouter les clients et savoir les accueillir si ils sont de passage à Paris (lors des salons).

Vos qualités organisationnelles, votre polyvalence, et votre sens des priorités sont des atouts nécessaires à ce poste.

Dynamique, bon communiquant, motivé, ouvert vous avez envie de vous inscrire sur le long terme.

Poste à pourvoir en CDI à Paris, Métro Mairie de St Ouen

Rémunération proposée : 35/40 k€ suivant parcours+ avantages.

Horaires : 9/17h

Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant/d’assistante commerciale au sein au sein d’une PME tournée vers l’international, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Références : St Ouen

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