Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Bilingue Anglais VP RH et VP Marketing à Issy les Moulineaux.
À ce poste de haut niveau bilingue anglais au sein d’un groupe comptant plus de 10 000 collaborateurs, vous aurez en charge :
- Tenue des deux agendas, prises de rdv, suivi des participants…
- 0rganisation des réunions et visio conférences en internes et externes, des déjeuners d’affaires Organisation logistique des séminaires et événements du périmètre des 2 VP.
- Coordination avec les autres assistantes du head quarter et à l’international.
- Validation des congés des N-1 des membres du COMEX et des voyages du périmètre.
- Préparation de documents (mails, courriers, présentations, fichiers de suivi…).
- Gestion des voyages et des déplacements : réservation des billets et des hôtels, demandes de visa, édition de tous les documents demandés pour l’entrée dans le pays et la sortie.
- Mise à jour des profils utilisateurs et/ou des circuits de validation dans l’outil voyage.
- Support administratif : Accueil et accompagnement des visiteurs et prestataires dans les locaux et demandes de badges.
- Commande et gestion sur site des plateaux repas pour les réunions – Interface avec le desk IT pour le helpdesk informatique.
- Procédure de création des fiches fournisseurs.
- Suivi de la facturation et des relances fournisseurs en coordination avec le service comptabilité
- Traitement des NDF mensuelles et des factures
- Commande de fournitures de bureau en veillant au maintien du stock et au suivi du budget.
- Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants.
Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante Bilingue Anglais de VP RH et Marketing un/une Assistante de Direction de haut niveau ayant validé une formation supérieure.
Vous avez au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction de haut niveau au sein d’un groupe, dans un environnement international à travers des postes stables.
Pragmatique, autonome, rigoureux(se), réactive(f), vous êtes dynamique et vous avez une aisance relationnelle. Bon esprit, souple, vous êtes à l’aise avec le collectif.
Vous êtes capable de prendre des initiatives et d’aller chercher les informations de manière pro-active.
Bilingue anglais, vous êtes à l’aise dans un environnement international. Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et une maitrise parfaite de l’orthographe en français comme en anglais.
La connaissance de l’espagnol ou de l’allemand peut être un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office) et notamment Excel et Powerpoint.
En tant qu’Assistant/Assistante de Direction de deux VP vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Poste à pourvoir en CDI à Issy les Moulineaux.
Rémunération : 55/60 k€ selon profil auquel s’ajouté un package : bonus et participation.
Pas de télétravail proposé à ce poste.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante Bilingue Anglais pour un VP RH et un VP Marketing à Issy les Moulineaux pour un groupe présent à l’international, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français ) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : VP RH et Marketing
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