Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Assistants et d’Office Manager, recherche un/une assistante de direction bilingue anglais pour un grand groupe d’investissement nord-américain.

A ce poste polyvalent, au sein d’une équipe jeune et passionnée vous aurez en charge :

 

La gestion des agendas mouvants pour une équipe de 5 investisseurs

La réception des appels en français et en anglais, le suivi des mails

L’accueil des visiteurs en français et en anglais

L’organisation des RDV, des réunions et des meetings, interface pour les salons

L’organisation des voyages et transferts avec feuilles de route, demande de visas

La réservation de taxis , de restaurants, 

L’organisation de Skype, conf-calls et Webex’

Des traductions, des préparations de documents, de rapports, des reliures

La gestion des notes de frais

Un support pour les collaborateurs expatriés lors de leurs passages à Paris.

 

Nous recherchons pour ce poste un/une assistante de direction titulaire d’un BTS en assistanat de direction ayant une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en assistanat de direction auprès d’une équipe dans une structure ouverte à l’internationale.

Une expérience professionnelle comme assistant de direction dans le domaine de la finance ou de la banque d’affaire serait un plus .

Parfaitement bilingue anglais, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

A l’aise avec l’informatique, vous maitrisez le pack-office.

Motivé, organisé, ayant une excellente gestion des priorités, vous savez travailler pour une équipe multiculturelle.

Vous avez envie de vous investir au sein d’une équipe dynamique, doté d’un excellent relationnel et du sens du service. Vous saurez prêter main forte à vos collègues en cas de pic d’activité.

Votre rôle d’accueil auprès de nos interlocuteurs de très haut niveau nécessite une excellente présentation et du savoir-être.

 

Poste d’assistant de direction à pourvoir en CDI à Paris XVI

Rémunération proposée : 38/43 k€ suivant parcours et expérience

Si vous souhaitez postuler à cette très belle opportunité professionnelle d’un groupe nord-américain, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Invest